Assistant(e) de direction du président

Introduction de la société

HOUR PASSION,  concept multimarque spécialisé dans la vente d’horlogerie-bijouterie, est une filiale de distribution du Swatch Group, premier Groupe horloger mondial.

Description du poste

sAssistanat de direction :

  • Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international
  • Accueil des visiteurs
  • Filtrage téléphonique, prise de messages
  • Suivi des emails
  • Gestion des notes de frais
  • En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions)
  • Organisation des réunions du Codir et compte rendus
  • Préparation, rédaction, relecture, traduction de documents et dossiers
  • Divers travaux administratifs
  • Classement et archivages

Relations :

  • Report direct au président
  • En relation avec les Swatch Group des pays (en particulier Pologne et Swatch Group Les boutiques en Suisse)
  • Relation avec les différents départements du Siège, les fournisseurs, les landlords ..
  • Agence de voyage 

 

Profil

  • Expérience significative sur un poste d'Assistante de Direction auprès d'un DG ou Président
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Maitrise parfaite de l'anglais et du français : oral fluent et rédactionnel excellent
  • Autonomie, rigueur, méthode, organisation, confidentialité
  • Gestion des priorités, résistance au stress, flexibilité
  • Disponibilité, sens du service
  • Gestion de la relation à distance
  • Connaissance et goût pour le retail