CDI - ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F - PARIS
Introduction de la société
Swatch Group est le leader mondial de montres terminées. Avec ses 17 marques horlogères, le Groupe est présent dans tous les segments de prix et est également actif dans la fabrication et la vente de joaillerie, de mouvements de montres et de composants. Swatch Group regroupe sous son toit, parmi d’autres sociétés, les marques horlogères suivantes Breguet, Harry Winston, Blancpain, Glashütte Original, Jaquet Droz, Léon Hatot, Omega, Longines, Rado, Union Glashütte, Tissot, Balmain, Certina, Mido, Hamilton, Swatch, et Flik Flak. Le Groupe dispose d’un solide réseau de distribution et d’un propre réseau multimarque avec deux enseignes spécialisées, Tourbillon Boutique et Hour Passion. Swatch Group est également un acteur important dans les technologies, telles la nano mécanique, la nano électronique et le Bluetooth, essentielles pour l’industrie horlogère et d’autres secteurs.
Le groupe Swatch France recrute un(e) Assistant Services Généraux en CDI.
Description du poste
Missions :
• Approvisionnement / Logistique :
- S’assurer de la réception des marchandises et contrôler la qualité et les quantités
- Gestion des bons de commandes et des bons de livraisons.
- Organiser le stockage, le choix des emballages et la sécurité autour des réceptions et expéditions
- Suivre et gérer les stocks de consommables, gérer les commandes de réassort (machine à café, toner copieur, etc…)
- Planifier, coordonner et suivre les livraisons et les enlèvements.
- Gestion de la disponibilité des fournitures de transports (bac, bordereaux, enveloppes spéciales, etc…)
• Travaux / Tenue de site :
- Assurer les travaux courants manuels (relamping, déplacement et montage de mobilier, archivage etc…)
- Ranger les salles de réunion et la salle de reprographie
- Gestion de l’entretien des locaux
- S’assurer du bon fonctionnement des machines et des locaux, puis organiser les dépannages si nécessaire.
• Administration / Courriers / Archives :
- Assurer l’envoi quotidien du courrier pour l’ensemble des marques du Swatch Group
- Assurer les envois et réceptions par courisers
- Réaliser les tâches administratives relevant des services généraux (achats, tableau de synthèse, validation de factures, assistance aux collaborateurs du service)
- Gestion des archives
Cette liste n’étant pas exhaustive.
Profil
Expérience similaire de 1/2 ans.
Esprit d'équipe.
Sens de l'organisation et sens des priorités.
Compétences requises
• Compétences techniques :
• Techniques de négociation, communication
• Gestion administrative
• Reporting
• Qualités Humaines :
• Rigueur
• Organisation
• Disponiblilité
• Réactivité
• Excellent relationnel
• Sens du service
• Polyvalence